WelcomeTheatre fornisce questa dichiarazione sulla privacy in quanto dà grande valore al diritto alla privacy dei propri utenti. La dichiarazione ha efficacia dal 1 ottobre 2015 e disciplina la raccolta e il trattamento dei dati personali attraverso il Sito a partire dalla suddetta data. La dichiarazione descrive le tipologie di dati che vengono raccolti da WelcomeTheatre e il modo in cui vengono trattati. La preghiamo di leggere attentamente quanto segue prima di fornirci qualsiasi dato personale. Utilizzando questo Sito, acconsente al trattamento dei suoi dati personali da parte di WelcomeTheatre secondo quanto previsto dalla dichiarazione stessa. Qualora non sia d’accordo con i termini della presente dichiarazione la preghiamo di non utilizzare questo Sito. Per qualsiasi domanda in merito alla presente dichiarazione ci contatti tramite la pagina Contattaci.

Dati raccolti

1. Utenti non registrati WelcomeTheatre invita i propri utenti a registrarsi per poter utilizzare le diverse funzionalità del Sito. Tuttavia l’utente potrebbe decidere di non registrarsi e di utilizzare solo le parti del Sito che non richiedono la registrazione. Se l’utente non si registra al Sito, i dati personali da noi raccolti saranno limitati. Raccoglieremo l’indirizzo IP dell’utente al fine di individuare eventuali problemi collegati al nostro server, amministrare il Sito e compilare statistiche di utilizzo. L’indirizzo IP dell’utente potrebbe variare a ogni visita o rimanere invariato, a seconda che l’utente utilizzi una connessione a Internet always-on (ad esempio, modem via cavo o DSL), o una connessione dial-up (ad esempio, AOL o Earthlink). In entrambi i casi sarà estremamente difficile identificare l’utente a partire dal solo indirizzo IP e WelcomeTheatre non farà alcun tentativo in questo senso. Raccoglieremo questo tipo di informazioni anche se l’utente raggiunge il Sito cliccando su un link o su un messaggio pubblicitario presenti su un altro sito; questo ci permette di massimizzare la nostra visibilità su Internet e di comprendere gli interessi dei nostri utenti. Tutte queste informazioni saranno comunque raccolte e trattate esclusivamente in forma aggregata, il che significa che una volta inserite nel nostro database verranno utilizzate al solo fine di creare report complessivi sui nostri visitatori, ma non sui singoli visitatori. Verrà inoltre inviato all’hard disk del computer dell’utente un file denominato cookie. Per ulteriori informazioni leggere la pagina relativa ai Cookie.
2. Utenti registrati
Se l’utente sceglie di registrarsi al Sito, sarà abilitato ad aggiungervi nuovi contenuti: potrà ad esempio inserire commenti, votare le opere, etc. Oltre a ciò potrà anche inviare e-mail con contenuto di WelcomeTheatre a se stesso o ad altri utenti, così come personalizzare la propria fruizione del Sito. I vantaggi della registrazione aumenteranno nel corso del tempo, in virtù della migliore conoscenza da parte di WelcomeTheatre dell’utente e dell’inserimento di nuove funzionalità nel Sito. La invitiamo quindi a registrarsi al nostro Sito in modo da poter usufruire al meglio di tutto ciò che WelcomeTheatre ha da offrire! Se l’utente si registra, raccoglieremo informazioni personali in aggiunta ai dati descritti in precedenza. Questi dati possono comprendere quelli che vengono forniti manualmente riempiendo il modulo di registrazione, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, password e altre informazioni personali. Possiamo conservare tutte o una parte di queste informazioni in un cookie sull’hard disk dell’utente, in modo che il nostro sistema possa riconoscerlo ogni volta che accede al Sito. In questo modo, possiamo conservare le preferenze dell’utente e presentargli una versione del Sito personalizzata, senza richiedere il log a ogni sua visita. Al fine di migliorare i servizi e aumentare la personalizzazione, potremmo periodicamente ottenere informazioni sull’utente da terzi indipendenti dai quali abbiamo ottenuto questi dati nel rispetto della normativa vigente e aggiungerli a quelli forniti al momento della registrazione. Inoltre il personale autorizzato di WelcomeTheatre potrebbe aggiornare le informazioni fornite dall’utente al momento della registrazione per fare in modo che esse contengano dati accurati e in linea con quelli che potrebbero esserci stati forniti dall’utente stesso in altre comunicazioni. Qualora l’utente si colleghi al nostro Sito da un sito gestito da uno dei nostri partner (ad esempio Google e Facebook), e sia già registrato presso quel partner, potremmo ricevere alcuni dati forniti allo stesso. Consigliamo perciò all’utente di rivedere la dichiarazione sulla privacy presente sul sito del partner al fine di conoscere quali dati siano stati raccolti su quel sito e quale sia l’utilizzo consentito al partner. Potremmo anche non conservare queste informazioni; qualora decidessimo di conservarle, ci atterremmo alla nostra dichiarazione sulla privacy, senza tener conto di quella fornita dal partner. Se l’utente si collega al Sito attraverso uno dei nostri partner (indipendentemente dalla sua registrazione presso il sito del partner) e decide di registrarsi, potrebbe esserci richiesto di fornire a quel partner tutti o parte dei dati di registrazione. Forniremo tali informazioni solo in conformità alla nostra dichiarazione sulla privacy, ma non potremo controllare l’uso di tali dati da parte del nostro partner. In caso di dubbi in merito alla dichiarazione sulla privacy del nostro partner, l’utente dovrebbe rivedere detta dichiarazione prima di fornirci qualsivoglia informazione. In ogni caso, l’utente potrebbe assicurarsi che i dati forniti a WelcomeTheatre non siano condivisi con i partner (se non in conformità a questa dichiarazione), collegandosi direttamente al nostro Sito invece di provenire dal sito di un partner.

Come vengono utilizzate le informazioni raccolte

Utilizziamo le informazioni che raccogliamo per aiutare noi e gli utenti! Come abbiamo detto, la registrazione ci consente di personalizzare il Sito nel modo più utile all’utente. Inoltre la registrazione consente all’utente di collegarsi automaticamente al Sito a ogni visita, senza dover sempre inserire nome utente e password. Potremmo anche utilizzare le informazioni personali per contattare periodicamente l’utente al fine di inviargli notizie o informazioni importanti circa welcometheatre.com o WelcomeTheatre, e/o al fine di richiedere una valutazione del Sito. Oltre a questi aggiornamenti periodici, potremmo anche inviare altre informazioni, ma solo su specifica richiesta dell’utente. Queste potrebbero includere newsletter o altro materiale richiesto dall’utente. Oltre a queste comunicazioni, se ci è stato fornito l’indirizzo e-mail, potremmo utilizzare le informazioni personali dell’utente per inviargli offerte speciali o altre opportunità offerte dai nostri partner, ma solo con il consenso dell’utente (consenso che può essere revocato in qualsiasi momento). Per cancellare l’account basta contattatarci usando il modulo nella pagina Contattaci. Invieremo all’utente una e-mail per confermare la richiesta di cancellazione. Una volta ricevuta questa conferma, cancelleremo dal nostro database le informazioni dell’utente, anche se alcune di esse potranno rimanere nei nostri archivi più a lungo prima di essere eliminate. Potremmo non essere in grado di cancellare dai database dei nostri partner eventuali informazioni loro fornite.

Divulgazione di informazioni personali

Potremmo anche condividere informazioni personali con terzi incaricati da WelcomeTheatre di fornire servizi alla stessa (SIAE e le altre consorelle, società che effettuano ricerche di mercato, fornitori di servizi di marketing, agenzie pubblicitarie); in questo caso chiederemo a questi terzi di utilizzare tali informazioni solo per la fornitura a WelcomeTheatre di detti servizi specifici. Come può immaginare, WelcomeTheatre è tenuta a cooperare con le autorità e potrebbe trovarsi nella situazione di dover comunicare informazioni personali in risposta a specifiche richieste delle autorità giudiziarie o di altre pubbliche autorità. Qualora ciò dovesse accadere, WelcomeTheatre fornirà solo le informazioni richieste. In altre parole, non trasmetteremo l’intero database in risposta a una specifica richiesta. WelcomeTheatre potrebbe anche decidere di trasmettere informazioni relative all’utente qualora ritenesse di doverlo fare per prevenire eventuali violazioni della legge e, accettando questa dichiarazione, l’utente è d’accordo sul fatto che WelcomeTheatre possa prendere una simile decisione, a sua sola discrezione. L’utente accetta anche che le sue informazioni personali possano essere comunicate nell’ambito di un procedimento giudiziario, se ciò venga richiesto a WelcomeTheatre, se questa ritenga in qualche modo di diminuire la propria responsabilità o di tutelare un proprio diritto. Potremmo anche condividere informazioni nell’ambito di una transazione societaria, quale ad esempio lo scioglimento, la fusione, il consolidamento o la vendita di attivi, e nel caso, improbabile, di insolvenza. Il profilo e i contributi degli utenti a WelcomeTheatre verranno pubblicati e saranno identificabili tramite il Nome e Cognome dell’utente. WelcomeTheatre non comunicherà l’indirizzo e-mail di un utente registrato agli altri utenti del Sito.

Comunicazione tra gli utenti registrati

Quando un utente si registra al nostro Sito vengono automaticamente attivati i servizi di comunicazione tra gli utenti registrati. Questi servizi, come ad esempio il servizio di messaging privato, permettono agli utenti registrati di comunicare tra loro. Gli utenti possono scegliere di non rendere visibile il proprio profilo utilizzando il Pannello Personale. Il Nome e Cognome (se si è autori) rimarrà, però, visibile. Se l’utente decide di partecipare a tali servizi è d’accordo:
  • di accettare messaggi provenienti da altri utenti registrati;
  • che WelcomeTheatre invii messaggi a suo nome ad altri utenti registrati, previa autorizzazione dei contatti presenti nella sua rubrica di indirizzi e-mail.
Abbiamo progettato questi servizi in modo da evitare ogni divulgazione di informazioni personali tra gli utenti e in modo da permettere a questi di rifiutare i servizi di comunicazione. Gli indirizzi e-mail degli utenti registrati non verranno mai divulgati ad altri utenti.

Come si possono rivedere e aggiornare le proprie informazioni personali

L’utente può rivedere e aggiornare le proprie informazioni personali fornite durante la registrazione, nel proprio Profilo accessibile dal Pannello Personale. L’utente può aver diritto ad accedere alle proprie informazioni personali e, se scorrette, correggere quelle errate.

Misure che adottiamo per proteggere le informazioni personali degli utenti

WelcomeTheatre ha implementato procedure di sicurezza per la protezione delle informazioni personali conservate nei suoi sistemi. Ad esempio, limitiamo l’accesso alle informazioni personali agli impiegati che riteniamo abbiano ragionevolmente bisogno di accedere ad esse. Impieghiamo inoltre processi (come hashing delle password, log di auditing e conclusione di sessioni inattive) per proteggere queste informazioni da accessi non autorizzati. Pur adottando misure tecniche e organizzative per proteggere le informazioni personali degli utenti da trattamenti non autorizzati o illegittimi e dalla perdita, distruzione o danneggiamento dei dati, non abbiamo la possibilità di garantire in maniera assoluta la sicurezza di queste informazioni.

Privacy dei bambini

Il Sito è rivolto a un pubblico generico e non raccogliamo consapevolmente dati di bambini. Nel caso in cui un bambino che sappiamo essere minore di anni 13 ci invii informazioni personali, usiamo questi dati solo per rispondere direttamente a quel bambino e informarlo che dobbiamo ottenere il consenso dei genitori prima di ricevere i suoi dati personali.

Modifiche a questa Dichiarazione sulla Privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa dichiarazione nel caso in cui lo ritenessimo opportuno. In caso di modifiche che potrebbero avere effetti sulle informazioni raccolte dall’utente, faremo ogni ragionevole sforzo per informare l’utente dei cambiamenti e dargli l’opportunità di modificare o cancellare la sua registrazione.